CODIGO DE CONDUCTA
Nos inspira hacer negocios con integridad y transparencia, viviendo nuestros valores universales e institucionales, tanto al interior de nuestra empresa como en el entorno empresarial en el que actuamos.
Disponer de un Código de Conducta y Ética, nos permite contar con un marco referencial que oriente a todos quienes hacemos PSM CIA LTDA a actuar de forma responsable, íntegra y en un ambiente de respeto,
Como empresa nos comprometemos a difundir por diferentes medios este código, buscando el entendimiento y aceptación, no solo de quienes trabajan en PSM CIA LTDA, sino también de todos los grupos de interés con los que interactuamos.
Este Código de Conducta y Ética tiene injerencia con todos los grupos de interés de la empresa y su aplicación es de carácter obligatorio e irrenunciable.
Colaboradores
Accionistas
Clientes
Competencia y mercado
Entes de Gobierno
Medio ambiente
Comunidad
En PSM CIA LTDA reconocemos los derechos laborales que rigen en nuestro país, así como los Principios de Derechos Humanos de la ONU y los Principios del Pacto Mundial, a los cuales hemos alineado nuestras políticas y reglamentos internos, y se expresan en los siguientes lineamientos:
Trato justo:
Cuando nos relacionamos con las personas, tratamos con respeto, honestidad e integridad, buscando ser imparciales frente a cada audiencia.
Respeto a la individualidad:
Estamos comprometidos a no discriminar porque sabemos que cada persona es diferente y respetamos a cada uno por lo que es.
Cuidado de la salud y seguridad:
Cuidamos el bienestar integral de las personas y su salud, a través de altos estándares de limpieza y seguridad en el lugar de trabajo, así como procurando un buen ambiente en el espacio laboral.
Desarrollo personal:
Buscamos siempre lo mejor para nuestros colaboradores y grupos de interés, respetando su libertad y su integridad como personas.
No toleraremos, ni haremos negocios o participaremos en ninguna actividad con personas o empresas que incurran en las siguientes prácticas.
Explotación de menores, incluyendo el trabajo infantil.
Castigos físicos.
Trabajos forzados o realizados bajo amenaza o coacción.
Discriminación o violencia.
Discriminación, acoso y toda forma de violencia.
En PSM CIA LTDA creemos en la dignidad de la persona por eso respetamos y valoramos la diversidad y no aceptamos ningún acto de discriminación ya sea por género, raza,religión, cultura, educación, estatus social, política o pertenencia étnica.
Todos los colaboradores y personas que se relacionan con la empresa tienen derecho a recibir y obligación de dar, un trato igualitario y de respeto.
En PSM CIA LTDA no se toleran actitudes de acoso e intimidación, tanto de carácter sexual como de cualquier otro tipo, ya sea por parte o en contra de un inmediato superior, compañero de trabajo, cliente, proveedor o visitante.
Ningún colaborador, directivo o externo, podrá aprovecharse de otro a través de manipulación, hostigamiento, encubrimiento, uso indebido de información confidencial u otras prácticas de trato injusto.
La empresa prohíbe tomar medidas de represalia contra los colaboradores o personas de otros grupos de interés que presenta denuncias de discriminación,acoso o cualquier otra forma de violencia.
Transparencia y ética.
Nunca realizar actos que transgredan los valores de la empresa o que puedan dañar la reputación e imagen corporativa de la organización.
Se prohíbe el ocultamiento o la realización de cualquier actividad que implique pago en dinero o en especie, ventajas, privilegios, préstamo de servicios, o atenciones excesivas, ya sea directamente o por medio cualquiera de nuestros colaboradores o grupos de interés.
Se prohíbe llevar a cabo actos de corrupción, soborno, coimas, en general, cualquier actividad ilícita durante el ejercicio de sus funciones, y se abstendrán de participar directa o indirectamente en cualquier concurso o licitación en los cuales existan indicios de corrupción.
Cumplir los principios de confidencialidad y secreto respecto de los datos personales a los que accediera como consecuencia del uso del Sistema o los Sistemas de Información.
Cumplir el principio de finalidad, utilizando únicamente la información a la que acceda para las finalidades descritas.
No utilizar los datos incorporados a los sistemas de información para ninguna finalidad distinta de la prevista.
Clima de Trabajo
PSM CIA LTDA tiene el compromiso de proporcionar un ambiente laboral justo, equitativo y positivo para impulsar la productividad de todos los colaboradores. En este sentido todos en la empresa nos comprometemos a generar un buen y sano ambiente de trabajo, buscando satisfacción al realizar el trabajo a nuestro cargo para alcanzar juntos nuestro propósito y los objetivos de la empresa.
PSM CIA LTDA proveerá de beneficios a sus colaboradores buscando el bien común y cumpliendo las políticas para el efecto.
Accionistas
Harán uso de sus atribuciones honrando los valores de PSM CIOA LTDA, respetando el principio del bien común, de la centralidad de las personas y alineados al propósito de la empresa.
Velarán siempre por las mejores condiciones para la empresa, buscando sostenibilidad, respeto por las personas, por el medio ambiente y la comunidad, cumpliendo las normativas legales pertinentes e impulsarán la realización de negocios transparentes basados en la ética y en la verdad.
Establecerán las directrices del Gobierno Corporativo el cual establece las relaciones entre la Junta Directiva, el Consejo de Administración, los Accionistas y el resto de partes interesadas que rige el proceso de las mejores prácticas y aspectos importantes de este Código, para la toma de decisiones sobre la compañía en la generación de valor.
Clientes
PSM CIA LTDA no mantendrá relaciones comerciales con clientes que se aparten de las normas éticas, ni con entidades o personas de las cuales se conozca que participan en negocios ilícitos, falta a los derechos humanos, trabajo infantil, discriminación u otros.
Nuestro PERSONAL por ninguna causa, entregarán recibirán pago o compensación monetaria o no monetaria por parte de clientes, proveedores, competencia u otra persona o institución que tenga relación con la empresa, por ninguna causa. En el caso de cortesías habituales que se producen en ocasión de las festividades navideñas, cumpleaños u otras ocasiones, siempre y cuando no excedan los términos o precios usuales de nuestra empresa y que no condicionen decisiones o preferencias hacia quien las ofrece.”
“Los colaboradores deben evitar participar de eventos o reuniones realizadas por proveedores o clientes que puedan influir en la relación, en caso de asistir, deberá ser autorizada por su inmediato superior y la gerencia del área.”
Procurando una sana relación comercial, nuestros clientes de ninguna manera contratarán a los colaboradores de PSM CIA LTDA para la adquisición de bienes o servicios relacionados a los que brinda PSM CIA LTDA u otra actividad diferente.
Dentro de la publicidad o campañas inherentes a la comercialización de nuestros productos no se faltará a la verdad, ni se explotará o denigrará la imagen de ninguna persona, ya sea mujer, hombre o niños como elemento para promover ventas. Tampoco se usarán imágenes que denigren o discriminen a personas por causas de etnia, religión, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad u otro.
Queda prohibido divuldar información confidencial bajo ningún criterio o medio de comunicación como fotos, videos, audios o cualquier tipo de comentarios u opinión, que no esté debidamente autorizada por la empresa. Así mismo la
empresa se compromete a velar por la confidencialidad de la información de nuestros clientes.
Nuestros clientes no deberán publicar en sus redes sociales u otro medio de comunicación, videos, fotos, audios o textos, que desacrediten la marca
Conflicto de Interés y manejo de Confidencialidad
Es terminantemente prohibido que cualquier colaborador o directivo realice negocios particulares o tenga inversiones en empresas que compitan con aquellos de la empresa.
Frente a un potencial conflicto, debidamente informado y autorizado, el colaborador deberá deslindarse del proceso y de la toma de decisiones.
El personal de PSM CIA LTDA no deberá utilizar el nombre, logotipo, bienes o relaciones de la empresa, para beneficio personal o para trabajos externos no autorizados.